絵春ミルフィイラストの依頼を受けたいんだけど、メールの返信がむずかしいよ～！
レモネーコビジネスメールって書きにくいよな～
絵春ミルフィそうなんだよ～！
先日、お悩み・質問ご相談フォームにて
ブログ購読者イラストの依頼を受けたのですが、まだ学生でビジネスメールが分かりません。
というメッセージをいただきました！
たしかにイラスト依頼で返信するメールって普段使わない言葉を書くから難しいですよね。
今回は、イラスト依頼に特化した、ビジネスメールの書き方として例文をまとめました
この記事を読めばメールの返信に時間をかけなくても、信頼を落とさないメールが書けるようになります。
この記事はこんな人にオススメ！
この記事はこんな人にオススメ！
- イラスト依頼を始めたての学生さん
- 絵を副業にしている方
- 駆け出しのイラストレーター
ビジネスメールは、「これが正解！」という文章になるものではありません。
相手に敬意と用件が伝わればＯＫなので、文章の表現やニュアンスはメールを書く人によって違うものになります。
今回はその一例を紹介しますので、参考にしてみてくださいね！
本文を書く前に！メールの件名の書き方
メールの場合、本文の最初に件名を書く必要があります。
件名は相手がメールを開く前に見る文章なので、わかりやすく簡素に20字程度にまとめるのをオススメします！
例えばこんな感じの件名です。
「〇〇用イラストのスケジュール・お見積りにつきまして」
「『ゆるごのみゲーム』キャラデザインのラフのご送付」
絵春ミルフィメールの内容を見なくてもだいたい内容が分かるようなタイトルがいいね！
よく使う単語をビジネス用に言い換える
ビジネスメールで使う言葉って、普段の会話やチャットで話す言葉と違って堅苦しいイメージがありますよね。
でも安心してください！ビジネス用語といっても表現が違うだけで、相手に伝えたいことは普段のチャットと変わりないのです。
そこで、今回はイラストのメールによく出てくる単語をピックアップしてビジネス用語に言い換えてみました！
×こんにちは、〇〇です。
○お世話になっております。イラストレーターの〇〇です。
（初めての場合は「初めまして。イラストレーターの〇〇です。」）
×了解しました。/OKです。
○承知いたしました。
×ごめんなさい。/すみません。
○申し訳ございません。
×よろしくお願いします。
○よろしくお願いいたします。/よろしくお願い申し上げます。
例：確認おねがいします。 →ご確認よろしくお願いいたします。
×依頼/確認/連絡/送付/意見/感想/指摘/予算/希望
○ご依頼/ご確認/ご連絡/ご送付/ご意見/ご感想/ご指摘/ご予算/ご希望
×依頼を引き受ける
○ご依頼を承る
×◆◆してもらって大丈夫です。
○◆◆していただいて構いません。
例：アイコンにも使用していただいて構いません。
×よかったら～する
○宜しければ～する
例：このラフで宜しければ清書作業に移らせていただきます。
×◆◆してもらえますか？
○◆◆していただけますと幸いです。/◆◆していただけませんでしょうか？
こういったビジネス用語は、他にもたくさんあります。
一般的なビジネスメールのおすすめ本「そのまま使える! ビジネスメール文例大全
」を載せておきますので、いざというときのためにもっとたくさん知っておくとメールの返信で焦らなくなりますよ！
イラスト依頼のビジネスメール全体の構成
では本文の作成に入ります。ビジネスメールの本文は、おおよそこのように型が決まっています。
特に署名は、メール作成時に自動で追加する機能がどのメールサービスでも付いているので、活用しましょう！
レモネーコ当たり前だけど、ビジネスメールでは「～です。」「～ます。」の敬語を使おう！タメ口でやりとりするのは絶対NG！
1.イラスト依頼を受ける(承諾する)ときのメール例文
まずはイラスト依頼の連絡に対して、問題なく引き受けられるときのメール例文になります。
株式会社★★ ▲▲様
初めまして。イラストレーターの●●です。
この度はご依頼のご連絡ありがとうございます。
■■のご依頼ぜひ承らせていただきたいです。
つきましては、以下のスケジュールと料金で宜しければまずはラフ制作にとりかかれます。
【スケジュールについて】
現在は一番早い日程だと★月★日(★)より着手できます。最終納品は★月★日(★)頃が目安となります。
【お見積り額について】
今回のご依頼の場合、★★円(税込)となります。
もしご質問などございましたらお気軽にご連絡ください。
引き続きよろしくお願いいたします。
＝＝＝＝＝＝
イラストレーター ●●
Webサイト：https://～
SNS：https://～
Mail：★★★★@★★★★★★
レモネーコ例文だから大幅にアレンジしてもOKだぞ！
2.イラストの依頼主に質問したいときのメール例文
続いてはイラスト依頼の連絡に対して、質問したいことがあるときのメール例文になります。
株式会社★★ ▲▲様
初めまして。イラストレーターの●●です。
この度はご依頼のご連絡ありがとうございます。
ご依頼に関していくつかご質問がございますので、条件など宜しければぜひ承らせていただけたら幸いです。
【質問】
①ご希望のイラストの概要(衣装やポーズや表情など)
②イラストの用途
③データの形式や納品方法
④実績公開が可能かどうか
⑤著作権譲渡を希望するかどうか
もしご質問などございましたらお気軽にご連絡ください。
ご検討よろしくお願いいたします。
＝＝＝＝＝＝
イラストレーター ●●
Webサイト：https://～
SNS：https://～
Mail：★★★★@★★★★★★
絵春ミルフィ質問も例だから、自分が聞きたいことがあればアレンジして依頼者に聞いてみてね！
レモネーコちなみに複数の質問をしたいときは、番号を振ると相手も答えやすいぞ！
3.イラスト依頼を断りたいときのメール例文
続いてはイラスト依頼を断りたいときのメール例文になります。
株式会社★★ ▲▲様
初めまして。イラストレーターの●●です。
この度はご依頼のご連絡ありがとうございます。
内容としては興味のあるものでぜひご協力したいところでしたが、大変申し訳ございませんが以下の理由により今回は辞退させていただきます。
・お互いの予算の都合が合わないため。
・スケジュール調整が難しいため。
せっかくご相談いただいたところ、 こちら側の都合となってしまい大変恐縮ですが、ご理解賜れますと幸いです。
もしそちらの状況が変わった場合や、別のイラスト制作でご協力できそうな案件がございましたら、ぜひご相談いただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。
＝＝＝＝＝＝
イラストレーター ●●
Webサイト：https://～
SNS：https://～
Mail：★★★★@★★★★★★
依頼の断るときは、うまく断らないと相手を不快な思いにさせてしまう可能性があります。
そうならないために、より詳しくメールでの断り方に特化した方法をこちらで紹介しています！▼
4.イラストの依頼主に値段交渉したいときのメール例文
続いては依頼者と値段交渉をしたい時のメール例文です。
内容的には依頼を受けてもいいけど、「予算だけ合わないなぁ…」というときに使いましょう！
株式会社★★ ▲▲様
初めまして。イラストレーターの●●です。
この度はご依頼のご連絡ありがとうございます。
内容としては興味のあるものでぜひご協力したいところですが、大変申し訳ございませんがご予算感のみが難しい部分がございまして…。
このご予算で進めてしまうと、▲▲様にとって意図しない形での完成になる可能性がございますので、ご相談させていただけないでしょうか？
もしご予算的にこれ以上難しい場合は、例えば
・影の着色なしにする/モノクロにする
で制作コストを下げることも検討いたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、改めてご検討いただけましたら幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。
＝＝＝＝＝＝
イラストレーター ●●
Webサイト：https://～
SNS：https://～
Mail：★★★★@★★★★★★
レモネーコ代替案を提案しながら、この値段のままだと希望通りに完成しないことを伝えて値上げしてもらおう！
5.イラストの依頼主にラフを納品したいときのメール例文
続いては、依頼が成立したあと制作に取りかかり、ラフを納品するときのメール例文です。
株式会社★★ ▲▲様
お世話になっております。イラストレーターの●●です。
『◆◆◆◆』のイラストのラフが完成しましたので、ご確認お願いいたします。
URL https://～
pass「★★★」
もし修正したい箇所がございましたら、お気軽にお伝えください。
（清書になってしまうと修正に時間がかかり、納品が遅れてしまう恐れがございますのでお早めに伝えていただますと幸いです。）
このラフで宜しければ清書作業に移ります。
引き続きよろしくお願いいたします。
＝＝＝＝＝＝
イラストレーター ●●
Webサイト：https://～
SNS：https://～
Mail：★★★★@★★★★★★
イラストを添付するときはメール自体に添付してもいいのですが、画像のサイズが大きいと容量オーバーで添付できないことがあります。
そういった場合はギガファイル便など大容量ファイル転送サービスをパスワード付きで使うのをおすすめします！
麦田このみギガファイル便は大企業の案件でもよく使用しております。
6.イラストの依頼主に修正版を納品したいときのメール例文
続いては、依頼主に修正したイラストを見て欲しいときのメール例文です。
ラフだけじゃなく清書の修正確認にもお使いください！
株式会社★★ ▲▲様
お世話になっております。イラストレーターの●●です。
『◆◆◆◆』のイラストラフの修正版が完成しましたので、ご確認お願いいたします。
【修正箇所】
・髪の色を赤から白に変更
・眼鏡を装着
もし他にも修正したい箇所がございましたら、お気軽にお伝えください。
（清書になってしまうと修正に時間がかかり、納品が遅れてしまう恐れがございますのでラフ制作の期間中に伝えていただますと幸いです。）
このラフで宜しければ清書作業に移ります。
引き続きよろしくお願いいたします。
＝＝＝＝＝＝
イラストレーター ●●
Webサイト：https://～
SNS：https://～
Mail：★★★★@★★★★★★
絵春ミルフィ修正箇所を明確にしておくとやりとりがスムーズになるね！
7.イラストの依頼主に清書を納品したいときのメール例文
最後は、依頼主に清書を納品するときのメール例文です。
株式会社★★ ▲▲様
お世話になっております。イラストレーターの●●です。
『◆◆◆◆』のイラストの清書が完成しましたので、ご確認お願いいたします。
もし修正したい箇所がございましたら、お気軽にお伝えください。
（修正の内容によっては別途修正代が必要になる場合もございます。軽微と判断できるものでしたら無料で対応きます。）
仕上がりに問題ないようでしたら、今回の『◆◆◆◆』のイラストの制作はこれで終了となります。
引き続きよろしくお願いいたします。
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イラストレーター ●●
Webサイト：https://～
SNS：https://～
Mail：★★★★@★★★★★★
レモネーコ後払いの場合はお金の請求も忘れずにな！
SNSには依頼者のことを書かない！
よくSNSでこういう投稿を見ます。
絵師さんこういうクライアントがいたけど予算が低すぎ！断ってやった！
絵師さん〇〇の案件、結局あの人に依頼したんだ…
絵師さんいま受けてるイラストの依頼者、やりづらくてしんどい～！
これ、絶対にやめた方がいいです！
その投稿はいまあなたに依頼している人や、次にあなたへ依頼を検討している人も見ています。
なのにこんな愚痴を見てしまったら依頼者から
依頼者この愚痴、自分のことを言っているのかな…？気分悪いなぁ…もう依頼しないようにしよう
依頼者今度この人に依頼しようと思っているのに、私が依頼したときも、こんな愚痴を言われてしまうのかな…？
と思われてしまい、つまり依頼者すべてからの信用が地に落ちてしまいます。
せっかく丁寧なビジネスメールで信頼を得ても、あなたの言動でそれがすべて台無しになっていまいます…。
オープンな場所のSNSは案外たくさんの人が見ているので、依頼内容のことは内密にしておきましょう！
さいごに
ビジネスメールって慣れない言葉を使うから難しいですよね。
あなたの時間をすこしでも多くイラスト制作にあてられるよう、例文を使ってすばやくやりとりできたら嬉しいです！
当サイトでは今後もイラストのお悩みに分かりやすく答えていきます！
絵春ミルフィビジネスメールの書き方をマスターして、気持ちよくやりとりできるようになろう！
当サイト『ゆるごのみ』ではイラストレーター麦田このみが、「SNSでのイラストアカウント攻略方法」「イラストのお仕事」「イラストお役立ち情報」などイラストを描くすべての人にとって有益な情報を発信していきます。
他にもあなたのお悩みや疑問にお答えする記事をたくさん用意しておりますので、よければ記事一覧からご覧くださいね！