絵春ミルフィイラスト依頼が来たけど、見積書や請求書の書き方が分からないよ～！
レモネーコミルフィは文章と数字を見るだけで頭が真っ白になっちゃうもんね
絵春ミルフィそうなんだよ～！
以前、イラストレーター向けに契約書の書き方をまとめましたが、「見積書や請求書の書き方も知りたい！」という声がたくさんありました。
なので今回は「イラスト依頼の見積書・請求書の書き方」をまとめました！
イラストを依頼されたとき、依頼者に「見積りを見せて欲しい」と言われたり、絵の制作代を請求する場面がありますよね。
ですがイラストレーターが依頼に慣れていないと、見積書や請求書を作るのは難しくてトラブルにならないか不安かと思います。
ですが安心してください！イラストレーター歴４年で大手企業を含め50社以上と契約書を交わしたことのある麦田このみが、普段から発注の際によく見る見積書・請求書の雛形(テンプレート)を当記事用にまとめなおして公開します。
テンプレートを使えば簡単に書類が作成できて、時短にもなるので、ぜひコピペして参考にして下さい！
この記事を書いた人
この記事を書いた人
麦田このみ / フリーランス イラストレーター / 京都芸術大学非常勤講師
ミニキャラとマスコットキャラと女の子のイラストが得意です！
【実績】(グッズ用SDイラスト)
・株式会社ヴィレッジヴァンガードコーポレーション様
・株式会社キャラバン様
・株式会社ワーナーミュージック・ジャパン様
・趣味おえかき歴 25年～ / イラストレーター歴 5年
・Twitter(X)フォロワー4.2万人
・Instagramフォロワー5万人
イラストレーター向け見積書と請求書のテンプレート
イラストレーターが使いやすいように編集した見積書と請求書のテンプレートです。
両方ともExcel形式になっていますので、ダウンロードして編集してお使いください！
見積書
請求書
レモネーコあくまでベースだから、自分の仕事に合うように大幅に編集してもいいぞ！
イラスト依頼の見積書と請求書の書き方のコツ
見積書
①会社名・組織名
依頼主の会社名や団体名を記入してください。（株式会社●● ●●部 ●●課、サークル名など）
依頼相手が個人ならここは記入しなくてOKです。
②代表・ご担当名
依頼相手の代表者や、依頼者の名前を記入してください。
企業や団体依頼なら、社長名ややりとりしている担当者名を。
個人依頼なら相手の名前かハンドルネームです。
③作成日
この見積書を書いた日を記入してください。
④件名
依頼内容の概要を書きます。記入方法に正解はないのでお互いに内容が分かればOKです。
（例：動画用イラスト作成）
⑤個人情報の記入
あなたの個人情報の記入をします。
- 郵便番号
- 住所
- 本名とハンドルネーム
- 電話番号
- インボイス番号（あれば）
があれば充分です。
もし個人情報を書きたくない場合は全て書かなくてもOKです。
ですがお金が絡むお仕事では信頼を得るために、個人情報を開示する必要がある場合もあります。
依頼者と相談してどこまで記入するか決めてくださいね。
捺印は法律上は必須ではありませんが、入れておくと依頼者からの信頼度が増します。
画像のはんこを作る際は『くいっくはんこ』様などでPNG画像のはんこ作ることができます。
⑥品名
イラストの依頼の件名を書いて下さい。
１行しか書くことがない場合は④の内容と同じでも構いません。
複数の種類のイラストを描いた場合は、行を分けて記入してください。
⑦数量
⑥を複数枚描く場合は、その数を記入してください。
⑨で記載する計算式に自動で反映されます。
１枚しか書かなかった場合は、「１」と記入してください。
⑧単価（税抜）
描くイラストの１枚当たりの単価（税抜）を書いてください。
⑨で記載する計算式に自動で反映されます。
⑨小計・消費税・源泉徴収税・合計（税込）
⑦と⑧で打ち込んだ数字に伴って、小計・消費税・源泉徴収税・合計（税込）が自動で計算されます。
小計…金額（税抜）の合計値です。
インボイス登録をした人はこの金額が報酬の手取りになります。
消費税…小計に対して発生する消費税(10%)の金額です。
源泉徴収税…小計に対して発生する源泉徴収税(10.21%)の金額です。
合計（税込）…小計+消費税-源泉徴収税をした金額です。
インボイス登録をしていない人はこの金額が報酬の手取りになります。
⑩メッセージ
見積り時点で伝えておきたいこと・注意点・挨拶を記入しましょう。
⑪備考
備考欄です。好きに記入してください。
請求書
請求書も見積書と基本的にはほとんど同じフォーマットです。⑩だけ見積書とは内容が違うのでそれだけ記載しておきます。
⑩振込先
報酬を振り込んで欲しい銀行口座の情報と支払い期限を記入しましょう。
支払い期限は依頼主が指定する場合もありますので、事前に決めておきましょう。
振込手数料は、振り込む側が負担する場合が多いですが依頼者と事前に決めておきましょう。
見積書・請求書の送り方
見積書・請求書が完成したら、依頼主に送りましょう。送り方はPDFのメールが主流です。
先ほど記入したExcelデータをエクセル形式(.xlsx)のまま送るのではなく、PDF形式にしてメールで送りましょう！
さいごに
見積書・請求書など書類の作成って難しそうだし大変なイメージがあって、苦手な人は多いと思います。私もとっても苦手です。
ですがテンプレートを使えば時間をかけずにすぐに書類が完成するので、ぜひ活用してください！
今回の記事で見積書・請求書の苦手意識をなくして、お仕事が円滑に進められるようになることを祈っております。
レモネーコ見積書・請求書の内容はよく確認してお仕事しよう！
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